为加大2018年度州本级科技专项的监管力度,提高州本级科技专项经费的使用效率,根据《湘西州科技计划项目监督管理办法》,经局党组研究,决定开展2018年度州本级科技专项中期评估工作,现将有关事宜通知如下:
一、评估范围
2018年度州本级科技专项重大专项、重点项目和其他专项。
二、评估内容
1、实施进展情况:严格按照项目合同书要求,对项目实施进度、指标完成及是否履行重大事项报告等情况进行评估。
2、经费管理使用情况:项目承担单位经费内控制度是否健全;是否按有关规定单独建账、独立核算、合理支出;配套和自筹资金是否及时足额到位;有无存在滞留、挤占、截留、挪用等情况。
3、实施效果情况:项目实施有无取得关键技术突破,有无获得重大标志性技术成果;新产品开发、市场拓展、人才队伍培养、经济效益提升等情况,成果的转化应用对加快转变经济发展方式和经济社会发展产生影响和作用情况。
三、评估方式
本次中期评估工作在局监督科的指导下,由州科技项目评估服务中心牵头,会同银海会计事务所,对重大专项和重点研发项目采取实地听汇报、查看资料、核实情况、财务检查等方式开展中期评估;对其他专项采取集中听汇报、查看资料的方式开展中期评估。
四、工作安排
1、时间安排:2018年9月11日至14日,各项目单位按要求准备好评估材料(见附件);2018年9月17日至21日,深入各项目单位开展现场中期评估工作;2018年9月22日至31日,资料汇总整理;10月中旬出具中期评估报告,报局监督科审核并呈局党组审查。
2、人员安排:本次中期评估分两个组同时进行。第一组由陈慧萍带队,负责花垣、保靖、永顺、龙山、古丈等5个县,联系人陈宇琳(电话:13974318800);第二组由盛莉带队,负责吉首市、经开区、凤凰县、泸溪县、州直和吉首大学,联系人晏裕湘 (电话:13974350941)。
五、相关要求
1、各县市区及有关单位要积极配合,通知、组织、督促各项目单位做好中期评估的准备工作。
2、各项目单位要认真配合做好中期评估工作,州科技局将根据中期评估报告下发中期评估情况通报,作为各项目单位是否继续给予项目经费支持的重要依据。
附件1:《2018年度州本级科技专项中期评估资料准备清单》
附件2:《2018年度州本级科技专项中期评估项目清单》
州科技局
2018年9月10日
附件1:
2018年度州本级科技专项中期评估资料准备清单
1、项目实施中期进展情况报告:
(1)技术突破进展情况(含专利、商标、成果、论文人才培养及科技能力提升情况);
(2)项目技术、产品及所属产业发展情况,市场应用前景;
(3)经济、社会、环保、节能及其它效益情况(含产值、利税、市场份额等);
(4)经费筹措及使用情况;
(5)项目执行预后分折(含经验、存在的问题以及下一步建议。
2、项目申请书和计划任务书(项目合同书)原件。
3、项目经费使用报告及相关财务附件:收到财政经费拨款的明细清单和银行进账单复印件,项目承担单位财务部门提供的资金支出明细账、项目财政资金单笔支出10000元以上的会计凭证及发票复印件等财务附件证明材料。
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[通知1]各学院、各部门:
根据州科技局,《关于开展2018年度州本级科技专项中期评估工作的通知》,请2018年立项的相关主持人注意查看通知,并按通知附件1要求准备相关材料纸质版一式二份(只需提交 1、项目实施中期进展情况报告)!请与9月16日12点前提交科技处206办公室!!!
科技处
2018年9月12日
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[通知2]各学院、各部门:
根据州科技局,《2018年度州本级科技专项中期评估工作第二组行程安排》,于9月26日9点在科技处二楼212会议室进行中期评估工作!!请各位项目主持人准时参会!!