关于湖南省自然科学基金清理到期未结题项目的通知
各院系、各部门：
根据湖南省自然科学基金委员会下发《关于结题验收的紧急通知》（见附件）的要求以及《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，对2016年（含）以前立项且未结题的所有项目进行结题验收，2019年4月30日之后，对于到期仍未结题的项目，省自科基金委不再办理结题申请，并根据《管理办法》第40条的规定，采取追回已拨经费、撤销项目资格、取消申请资格等处理措施。凡有到期而未结题项目的依托单位，原则上不再受理下一年度的省自科基金项目。
一、结题验收对象
2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；
二、结题验收需准备的材料
1、结题报告一式二份（需装订成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。结题报告及成果汇总表电子版一份（附件2：成果汇总表.xlsx），发jdxmglk@163.com
2、目前任然不符合结题条件的项目，请提交详细的失败原因分析报告一式两份，理由不充分也将作为撤项处理。电子版发jdxmglk@163.com
三、结题验收的方式和程序
项目负责人按要求制作结题报告，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送基金办审核备案。
四、时间、地点安排
结题项目材料请于4月25日前交到科技处206办公室。
五、注意事项
根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告（见附件3：科技报告模板.docx），呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。
六、联系人
杨正华：07438563758
科技处
2019年3月22日
