各学院及单位：
根据省教育厅通知及《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》要求，现开展2023年上半年省教育厅科研项目结题验收工作。有关事项通知如下：
一、结题要求
1、本次结题对象为2019年重点项目、开放基金项目，2020年、2021年重点项目、青年项目以及2021年一般项目。稿件录用通知、书稿以及未按省教育厅科研项目要求标注的成果不能作为结题依据。
2、根据省教育厅通知要求，2018－2020年立项的项目将进行全面清理，项目负责人应于2023年6月申请结题。
3、考虑到近三年因疫情影响了部分科研项目的进展，省教育厅对需在2022年底前结题的项目，再增加一次结题机会。
4、省教育厅科研项目每年集中受理结题申请两次，分别为6月份和12月份。“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”同时开放。其他时间不能上传结题材料。
二、结题流程
1、各项目负责人填写结题报告（在省教育厅管理系统中下载模板）、研究报告（模板见附件1）、成果简介（模板见附件3）等结题材料。
2、项目专家验收意见由5名以上专家（副高职称以上，校内专家不超过2名）出具（意见模板见附件2），专家签名栏须手写。
3、申请结题的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：rms.xuefeng.space），将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和项目基金编号标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加盖单位公章后再扫描上传。
三、时间安排：
1、6月10日，系统开放。
2、6月20日前，各项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统。专家签字的验收意见页交至科研处205室，由科研处统一办理学校签字盖章手续。
3、6月21日，科研处进行结题材料的网上审核、推荐。
请各学院及单位高度重视此次结题工作，督促本院项目负责人提交结题材料，并通知已调离人员。
科研管理处
2023年6月2日
