各项目负责人:
根据《湖南省科技创新计划项目管理办法》(湘科发〔2020〕69号)、《湖南省自然科学基金项目管理办法》(湘科发〔2020〕126号)的有关规定,现将我校2024年湖南省自然科学基金项目结题验收工作有关安排通知如下:
一、验收范围
2022年立项的湖南省自然科学基金项目;2021年立项且获批同意延期验收的项目。
二、验收程序
1.在线填报。项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”(网址:http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/)在线填写验收报告。
2.验收简况表。数额同经费决算表一致;实际完成年月填“2024-12-31”;验收条件可多选。
3.《项目研究工作总结》(附件1)。请按照项目研究成果总结提纲撰写,最后一页的“依托单位学术委员会或科研管理部门对项目完成质量、学术水平的评价”一栏由项目负责人聘请三名小同行专家评审,并就项目完成质量和学术水平给出具体评价意见。经科研处审核盖章后,扫描替换对应页面再上传至系统。
4.《项目经费决算表》(附件2)。请按照实际开支如实填写,由项目负责人亲笔签名,并经财务处、科研处、审计处签字盖章后,再扫描上传。纸质项目经费决算表应与系统表格保持一致。
5.《湖南省自然科学基金验收工作清单》(附件3)和《湖南省自然科学基金项目结题验收汇总表》(附件4)。填写内容与系统内保持一致,电子版发送到科研处邮箱jdxmglk@163.com。
6.上传信息系统的所有结题验收材料打印一份装订后交至创业园205室。
三、提交材料时间
系统材料提交、电子版材料(包括附件3和附件4)和纸质材料报送截止时间:2024年12月25日17:00。
四、其他
1.需延期验收的项目,请项目负责人登录系统,填写变更单,点击“重大事项变更”,按要求填报材料。延期时间不得超过1年,且每个项目最多只能申请延期验收1次。
2.所有结题项目需在12月25日前申请办理结题手续,否则视为逾期,将纳入湖南省科技厅失信名单。
五、联系方式
联系人:周老师
办公室:创业园205室
电话:8563758
附件:1. 项目研究工作总结
2. 项目经费决算表
3. 验收审核工作清单
4. 结题验收汇总表
科研管理处
2024年11月18日