科研类横向合同签订工作指引
一、合同类型确认
1. 普通横向合同：单一委托研发，企业或社会单位提供经费，高校独立完成科研任务。
2. 联合申报协议：双方共同申报科研项目，需明确牵头单位及权责。
3. 合作开发协议：校企联合技术开发，共享成果及知识产权。
二、合同草案拟定
1．使用学校提供的横向合同模板（需区分合同类型），由课题组起草合同。下载链接：https://kejichu.jsu.edu.cn/info/1987/6298.htm
2. 合同草拟的注意事项：
1) 知识产权的归属（原则上学校需持有成果所有权）
2) 研究内容与交付成果
3) 保密义务与违约责任
4）经费金额、支付方式
三、合同校内审核
1. 合同提交
1) 公共信息服务平台里的OA协同办公里选择合同管理(公共信息服务平台→OA协同办→合同管理→吉首大学合同签署审批表)，系统地址如下：https://zyoa.jsu.edu.cn/seeyon/main.do?method=main
2) 合同类别选择第四项“纯科研类横向项目”（合同类别选择非常重要，请老师们在选择时一定要注意），合同份数按照实际需盖章份数填写，建议一式六份。
2. 二级单位初审
系统内提交至所在学院审核：科研内容是否符合学科范畴，经费预算合理性（如人员费、设备费占比），合作方资质（企业营业执照、法人身份证明等）。
科研管理部门审核
经所在单位审核后系统提交至科研管理处：合同终稿（需合作方签字盖章），合同条款合法性（如知识产权、税务合规性）及风险规避（如违约责任、争议解决方式）。
法务审核：最后合同由法律事务办公室审核。
四、合同签署阶段
完成线上审批后，携带需用印的合同原件（建议一式六份）到科研管理处（创业园206室）办理盖章手续，然后到法律事务办公室（创业园204）盖“吉首大学合同专用章”。甲乙双方完成盖章后，请将完整的合同扫描上传。
六、存档要求
合同正本：办理上账时请交一份甲乙双方盖章后的合同原件纸质版存档，包含所有合同附件、补充协议。
七、注意事项
1.横向科研合同必须通过学校流程签署，任何个人或二级单位不得以学校名义私下对外签订横向科研合同。
2.涉及境外合作的，需提前通过国际交流办审批。
八、业务联系信息
科研处206室罗老师：0743-8560776
附：科研类横向合同签订流程图（简版）
项目组起草 → 学院初审 → 科研管理处审核 → 法务 → 用章签署 → 执行
