关于2023年省自科基金项目结题工作的通知-吉首大学科研管理处

通知公告

关于2023年省自科基金项目结题工作的通知

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添加时间：2023年12月08日 11:29

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各项目负责人：

为进一步加强我校省自科基金项目管理，根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》《关于规范省自科基金项目验收工作的通知》相关文件要求，现就2023年度省自科基金项目结题工作通知如下：：

一、结题验收范围

2021年度立项且已达到结题标准的面上项目、青年基金项目。

二、结题验收流程

（一）填写科技报告

各项目负责人须在“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”在线填写科技报告。请务必严格按照系统下载的模板填报、上传并提交。科技报告经审核通过后，方可填写验收申请。

（二）填写验收申请

各项目负责人须在系统中填报验收申请，无须提交纸质材料。相关注意事项如下：

1.“研究经费”中“支出金额”以填报验收申请时财务系统中数据为准。

2.项目研究工作总结

（1）在系统下载模版填写。

（2）联系省内具有高级职称的3位小同行专家（不能是项目组成员）组成专家组进行项目验收，其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”参照以下格式自行填写后插入到“专家信息表格”上方：

“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

（3）打印“项目研究工作总结”中需签字盖章的部分。项目负责人签字、3位小同行专家签名，联系科研处加盖“校学术委员会负责人”印鉴后扫描替换对应页。

（4）依托单位审核意见，联系科研处加盖学校公章后，扫描插入项目研究工作总结最后一页。

3.在附件处下载填写“项目经费决算表”，并与系统中填报的数据保持一致。此表打印后分别由项目负责人签字，财务处、科研处、审计处审核盖章，再扫描上传。

4.上传佐证材料要求：论文需提交封面、目录、正文、封底等扫描件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等扫描件；高级别项目合同书需提供盖章版的项目资助证明/批文；发明专利、实用新型专利、软著等需提供专利证书扫描件，成果转化、推广应用证明；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明扫描件。科研成果附件中论文、专利、著作、奖项等材料请用亮色系或特殊符号明确标注出负责人姓名和基金号。